西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学，主要开展基础前沿科学技术研究，坚持发展有限学科，注重学科交叉融合，以博士研究生培养为起点，着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位，致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果，努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。2018年2月14日，西湖大学正式获得教育部批复设立。西湖大学实行董事会领导下的校长负责制，钱颖一教授为校董会主席，施一公教授担任西湖大学首任校长。在此，西湖大学诚邀海内外各层次优秀行政管理人才加盟。
根据工作需要，生命科学学院办公室现招聘综合秘书，岗位职责与应聘条件如下。
一、招聘岗位
学院综合秘书
岗位职责：
1.进行日常行政工作的组织与管理，如会务安排，包括好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
2.协助起草、审核、修订和管理学院各类行政文件和规章制度；
3.协助校级行政部门进行各类办公通知转发，公文登记及流转，校内外介绍信的开具；
4.负责学院各类档案的分类，归档，更新和管理；
5.协助管理学院后勤保障如实验楼门禁申请，会议室预约，信箱管理等工作；
6.协助办公室其他人员完成行政事务工作及部门内部日常事务工作；
7.完成学院领导交办的其他工作。
应聘要求：
1.硕士及以上学历，有海外留学或工作经历优先；
2.具备优秀团队协作能力，并且能够独立完成所分配的相关工作和任务；
3.具备多线程办事能力；
4.具备优秀的中英文口头及书面交流能力，具有一定公文写作能力；
5.熟练使用msoffice等办公软件；
6.为人正直，工作细心认真，虚心好学，有责任心。
二、薪酬与福利待遇
西湖大学参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准，为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。
三、报名时间及应聘方式
1.报名时间：招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。
2.应聘方式：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件，邮件主题及简历请注明"应聘岗位名称"-"姓名"。
3.招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限，谢绝自行来访。
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